Việc đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể là bắt buộc và quan trọng đối với những HKD theo dạng vừa và nhỏ. Khi tiến hành thủ tục đăng ký xin giấy phép thành lập hộ kinh doanh cá thể trên nhiều ngành nghề khác nhau phải có những giấy tờ sau: đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bản sao công chứng CMT/ CCCD/ Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh, bản sao công những hợp đồng thuê, mượn nhà hoặc sổ đỏ.

Điều này sẽ giúp các chủ hộ tuân thủ đúng pháp luật, giảm được những rủi ro không đáng có về mặt pháp lý trong suốt quá trình hoạt động. Trong bài sau, Kế Toán Đại Tín sẽ giúp mọi người biết thêm thông tin chi tiết nhất về vấn đề này.

Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Kinh doanh hộ cá thể là gì?

Theo điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về việc đăng định nghĩa về hộ KD cá thể như sau:

“Hộ kinh doanh do 1 hoặc các thành viên trong gia đình đăng ký và thành lập chịu trách nhiệm bằng các tài sản của mình đối với những hoạt động kinh doanh. Trường hợp các thành viên trong hộ đó đăng ký kinh doanh thì sẽ ủy quyền cho một thành viên làm đại diện. Hay một cá nhân được các thành viên ủy quyền làm đại diện thì người đó chính là chủ hộ kinh doanh”.

Hộ kinh doanh cá thể không được quy định trong Luật doanh nghiệp 2020. Cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh đều được xem là các tổ chức kinh tế thực hiện những hoạt động thương mại. Tuy nhiên HKD không được xem là một doanh nghiệp.

Quyền và nghĩa vụ của kinh doanh hộ cá thể

Dưới đây là quyền và nghĩa vụ của các hộ kinh doanh:

Quyền của hộ kinh doanh cá thể

  • Hộ kinh doanh được tự do lựa chọn ngành, nghề mà pháp luật không cấm kinh doanh. Họ cũng được tự do lựa chọn địa điểm để đặt trụ sở.
  • Có thể chủ động tìm kiếm khách hàng ký hợp đồng và thị trường tiềm năng. 
  • Tự do tuyển dụng, thuê các lao động theo yêu cầu kinh doanh sao cho phù hợp với số lượng lao động tối đa mà hộ kinh doanh được sử dụng. 
  • Có thể ứng dụng công nghệ, khoa học để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
  • Từ chối cung cấp nguồn nhân lực không theo quy định của pháp luật. 
  • Được quyền khiếu nại hoặc tố táo theo quy định của nhà nước.
  • Chủ hộ kinh doanh có toàn quyền được tạm ngừng, chấm dứt mọi hoạt động kinh doanh. 

Nghĩa vụ của hộ kinh doanh cá thể

  • Tuyệt đối không được kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật nghiêm cấm. Trong trường hợp vi phạm thì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và có hình thức xử lý theo pháp luật. 
  • Đáp ứng đủ điều kiện trong quá trình kinh doanh ngành, nghề theo quy định của pháp luật để đảm bảo điều kiện đầu tư trong khi hoạt động. 
  • Kê khai và nộp thuế cũng như phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác đối với nhà nước.
  • Đảm bảo quyền lợi và lợi ích chính đáng của nhân công lao động theo quy định của pháp luật.
  • Đảm bảo và chịu trách nhiệm về hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn đã đăng ký hoặc công bố.
  • Công khai thông tin về thành lập, hoạt động, báo cáo và các nghĩa vụ khác theo như quy định của pháp luật. 

Thủ tục và hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ để đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể phải có những giấy tờ sau:

  • Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
  • Bản sao công chứng CMT/ CCCD/ Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
  • Bản sao công những hợp đồng thuê, mượn nhà hoặc sổ đỏ (trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh)

Trong tường hợp các thành viên trong gia đình cùng góp vốn thì khi đăng ký hộ kinh doanh phải có thêm những giấy tờ sau:

  • Bản sao công chứng CMT/ CCCD/ hộ chiếu của các thành viên trong gia đình.
  • Bản sao biên bản họp thành viên của hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
  • Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên cho 1 đại diện làm chủ hộ kinh doanh.
  • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có). 
  • Bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề (nếu có). 

Địa chỉ nộp đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Hiện nay mọi người có thể nộp đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh. Hoặc công dân có thể đăng ký qua hình thức online tại các website của Sở kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/ thành phố. Sau khi hoàn tất, hồ sơ sẽ được chuyển về phòng Tài chính- Kế hoạch của UBND quận/ huyện để xét duyệt. 

Trường hợp được thông qua, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo về tài khoản đăng ký của chủ hộ để hẹn ngày lấy giấy phép. Bạn có thể tra cứu giấy phép kinh doanh hộ cá thể trên mạng. Ngược lại, chủ hộ cũng sẽ nhận được thông báo thông qua tài khoản đăng ký.

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho chủ hộ trong thời gian là 3 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong vòng 3 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký phải thông báo cho người đăng ký biết. Trong đó phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có). 

7 lưu ý cần biết để tránh rủi ro trong thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Khi tiến hành các thủ tục đăng ký HKD thì bạn phải chú ý 7 điều sau đây:

Đối tượng được đăng ký kinh doanh cá thể

Các đối tượng được quyền thành lập hộ kinh doanh cá thể là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi trở lên. Đặc biệt người đó phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Người đại diện đứng tên trên giấy phép kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

Một người chỉ được đứng tên duy nhất 1 HKD trên phạm vi cả nước. Nếu như người này đã là chủ của HLD trước đó mặc dù không hoạt động rất lâu nhưng chưa giải thể thì không thể đứng tên của HKD khác.

Cách đặt tên của hộ kinh doanh

Cũng tương tự như khi thành lập doanh nghiệp thì HKD cũng phải có tên gọi riêng. Cụ thể:

  • Tên hộ kinh doanh bao gồm: Hộ kinh doanh + tên riêng của HLD.
  • HKD không được sử dụng cụm từ Cty, doanh nghiệp vì sẽ gây nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp.
  • Tên riêng của HKD không được trùng với tên của những HKD khác đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện. 
  • Không sử dụng tên tiếng Anh để đặt tên cho HKD. Nếu có phải đặt dấu chấm sau mỗi ký tự. Ví dụ như Hộ kinh doanh P.I.N.K.Y.

Địa điểm đăng ký hộ kinh doanh

Địa chỉ kinh doanh chính là nơi hộ kinh doanh thực hiện các hoạt động kinh doanh. Một hộ kinh doanh có thể hoạt động ở nhiều nơi khác nhau nhưng phải chọn 1 chỗ đặt trụ sở chính. Địa điểm này phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, quản lý thị trường để tiến hành hoạt động với các địa điểm còn lại.

Trường hợp địa chỉ là nhà thuê thì chủ hộ phải xác minh rõ từ trước đến nay đã có ai thành lập HLD ở đây hay chưa. Để xác minh thì chủ hộ phải lên UBND huyện/ quận để được giải đáp.

Lưu ý địa chỉ đăng ký HKD tuyệt đối không được là chung cư trừ trường hợp cho thuê nhà ở. Nếu như địa chỉ đó nằm trong khu quy hoạch của nhà nước thì cũng không được phép thành lập HKD.

Vốn điều lệ khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hiện nay nhà nước ta chưa có quy định về số vốn tối thiểu hay tối đa đối với HLD. Do đó việc đăng ký vốn tùy thuộc vào khả năng, điều kiện, ngành nghề mà chủ hộ hướng đến. Nhưng bạn cũng phải chú ý là HKD phải chịu trách nhiệm vô hạn trên tất cả tài sản có được.

Do đó trước khi đăng ký HKD thì bạn phải cân nhắc kỹ càng về tính rủi ro sau này. Nếu như hoạt động không thuận lợi thì chủ hộ phải chịu trách nhiệm với tất cả tài sản mà mình đang có. 

Số lượng lao động tối đa của hộ kinh doanh

Theo quy định, lao động tối đa mà hộ kinh doanh cá thể được phép sử dụng là 9 nhân công. Nếu từ 10 lao động trở lên thì chủ hộ bắt buộc phải chuyển sang hoạt động loại hình doanh nghiệp. Tránh tình trạng HKD bị các cơ quan chức năng xử lý.

Lượng lao động tối đa mà hộ kinh doanh cá thể được phép sử dụng là 9 nhân công

Ngành nghề đăng ký kinh doanh

HKD được phép đăng ký nhiều ngành, nghề mà nhà nước không cấm. Hộ kinh doanh cũng được phép kinh doanh các loại hình có điều kiện theo quy định nhưng phải đảm bảo thực hiện theo đúng pháp luật trong quá trình hoạt động.

Muốn kinh doanh ngành nào thì HKD phải đăng ký thành lập, ghi ngành nghề đó trên giấy đề nghị. Hoặc bạn có thể lựa chọn mã ngành, nghề muốn đăng ký nếu như làm thủ tục theo hình thức online.

Giấy tờ cần có để đăng ký hộ kinh doanh

Chủ  hộ phải đảm bảo những giấy tờ sau:

Hợp đồng thuê, mượn nhà giữa chủ nhà và chủ hộ phải được ký trực tiếp, không qua trung gian.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

2 bản sao công chứng CMT/ CCCD của chủ hộ và các thành viên trong gia đình có góp vốn (nếu có).

Bản sao công chứng chứng chỉ, bằng cấp đối với các nghề có điều kiện. 

Một số câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi mà Kế Toán Đại Tín thường gặp nhất:

Hồ sơ đăng ký thành lập HKD gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký HKD gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký HKD
  • Bản sao công chứng CMND/ CCCD chủ hộ hoặc các thành viên trong gia đình có vốn góp.
  • Bản sao biên bản họp thành viên của hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
  • Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên cho 1 đại diện làm chủ hộ kinh doanh.
  • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
  • Bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề (nếu có)\

Có thể đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký HKD cá thể tại các cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/ huyện tại nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hoặc bạn có thể đăng ký online tại website của Sở kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/ thành phố.

Thời gian để các cơ quan giải quyết hồ sơ mất bao lâu?

Trong 3 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ thì cơ quan chức năng sẽ xét duyệt và cấp giấy chứng nhận cho chủ hộ.

Lời kết

Trên đây chính là những giấy phép kinh doanh hộ cá thể mà Kế Toán Đại Tín muốn chia sẻ với các bạn. Hy vọng qua những thông tin trong bài sẽ giúp mọi người có thêm kiến thức bổ ích cho mình. 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.