Có rất nhiều bạn thắc mắc không biết đăng ký làm giấy phép kinh doanh cần những gì? Ở đâu? Như thế nào? Chi phí bao nhiêu? Để giúp bạn giải quyết tất cả những câu hỏi này Kế toán Đại Tín sẽ tiến hành tổng hợp thông tin ngay sau đây.
Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? Thời gian cấp bao lâu?
Đăng ký giấy phép kinh doanh là việc làm vô cùng cần thiết nếu bạn muốn thuận lợi kinh doanh, không vi phạm pháp luật. Để làm được được điều này thì bạn cần đăng ký ở phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố tại nơi đặt trụ sở kinh doanh.
Thời gian đăng ký giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc. Bạn nên lưu ý để không mất quá nhiều thời gian đi đăng ký và làm thủ tục.
Ví dụ: Bạn muốn làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cho công ty được mở ở Tỉnh Bình Dương. Vậy thì bạn tiến hành nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Bình Dương. Nơi cấp giấy phép này chính là Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bình Dương.
Bạn nộp giấy tờ này ở bất cứ một đơn vị nào khác thì việc cấp giấy tờ sẽ không được chấp thuận.
Nhưng trong trường hợp bạn đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì cần phải đến phòng kinh tế/ hoặc kế hoạch tài chính thuộc ủy ban nhân dân cấp Quận/Huyện nơi mà bạn muốn đặt trụ sở. Thủ tục làm việc sẽ được gói gọn trong thời gian là 4 ngày.
Ví dụ bạn xin giấy phép đăng ký kinh doanh tại Quận Bình Tân TP.HCM. Lúc này bạn cần đến Phòng Kinh tế thuộc Ủy ban nhân dân Quận Bình Tân TPHCM.
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh
Cách đăng ký giấy phép kinh doanh như thế nào được rất nhiều người quan tâm. Nhất là những người đang có nhu cầu muốn sở hữu giấy phép kinh doanh cho đơn vị mình. Có 2 loại hình đăng ký kinh doanh là đăng ký kinh doanh hộ cá thể và đăng ký kinh doanh doanh nghiệp. Mỗi loại lại có những thủ tục hoàn toàn khác nhau.
Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Đối với những hộ cá thể thì việc đăng ký kinh doanh được đánh giá là khá đơn giản. Bởi quy mô hoạt động của loại hình là vừa và nhỏ, không có quá nhiều nhân viên làm việc và phục vụ kinh doanh.
Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Hộ kinh doanh cá thể là một loại hình doanh nghiệp mà chỉ có một người duy nhất điều hành và sở hữu. Trong đó không có sự phân biệt về mặt pháp lý giữa chủ sở hữu và thực thể kinh doanh. Nơi cần đến để xin cấp giấy phép kinh doanh cá thể là phòng Kinh tế, kế hoạch tài chính thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận huyện nơi bạn thực hiện kinh doanh.
Thời gian cấp phép trong 4 ngày bắt đầu từ khi bạn nộp hồ sơ.
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Cách đăng ký giấy phép kinh doanh cá thể không quá phức tạp và được thực hiện cụ thể theo các bước sau:
Bước 1: Bạn tiến hành nộp hồ sơ xin đăng ký giấy phép kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể tại phòng Kinh tế, kế hoạch tài chính thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận huyện nơi đặt trụ sở. Những giấy tờ bạn cần chuẩn bị bao gồm:
- Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD), bản sao hộ chiếu có công chứng.
- Giấy chủ quyền nhà (nếu bạn là chủ sở hữu) hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu là địa điểm thuê).
- Giấy đề nghị đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Trong đó giấy đề nghị đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể thường sẽ bao gồm những thông tin sau:
- Tên hộ kinh doanh cá thể, địa chỉ địa điểm kinh doanh và số điện thoại.
- Vốn đăng ký kinh doanh.
- Số lao động sử dụng cho hộ kinh doanh cá thể.
- Ngành nghề đăng ký giấy phép kinh doanh.
- Họ tên, chữ ký, địa chỉ thường trú
- Thông tin CMND, CCCD, hộ chiếu của người đăng ký
Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi đến cho bạn giấy biên nhận và hẹn khoảng 3 đến 5 ngày sau sẽ cấp giấy chứng nhận nếu doanh nghiệp đáp ứng được đầy đủ những thông tin cần thiết. Bao gồm:
- Đăng ký tên chủ kinh doanh phù hợp với quy định.
- Nộp đầy đủ lệ kinh đăng ký doanh nghiệp.
- Ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp, không thuộc ngành nghề cấm kinh doanh.
Nhưng trong trường hợp thủ tục hay hồ sơ xin làm giấy phép kinh doanh không hợp lệ thì đơn vị có thẩm quyền sẽ gửi thông báo những nội dung sửa đổi. Nhưng nếu không có thông báo sửa đổi và không được cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp có thể làm khiếu nại.
Ưu và nhược điểm của việc thành lập hộ kinh doanh cá thể
Việc thành lập hộ kinh doanh cá thể trên thực tế có những ưu điểm cũng như nhược điểm riêng. Bạn cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng trước khi đưa ra lựa chọn nên xin làm giấy phép kinh doanh theo loại hình nào.
Ưu điểm:
- Doanh nghiệp không cần phải thực hiện kê khai thuế định kỳ, hệ thống giấy tờ và sổ sách đơn giản.
- Quy mô hoạt động nhỏ nên vô cùng phù hợp với những người mới tập tành làm kinh doanh.
- Có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi sang loại hình kinh doanh khác cực nhanh chóng, đơn giản.
- Dễ dàng quản lý cũng như nắm bắt hoạt động sản xuất, kinh doanh do số lượng nhân viên ít.
Nhược điểm:
- Số lượng nhân viên hạn chế, chỉ được có tối đa là 9 lao động nên khá bất lợi trong sản xuất.
- Không có hóa đơn VAT nên không được khấu trừ thuế và không đáp ứng được nhu cầu của đối tác lớn.
- Phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ số tài sản hiện có trong trường hợp xảy ra rủi ro, phá sản.
Thủ tục đăng ký kinh doanh doanh nghiệp
Bên cạnh hộ kinh doanh cá thể thì hình thức kinh doanh doanh nghiệp cũng được rất nhiều bạn lựa chọn. Loại hình này trên thực tế áp dụng cho những quy mô kinh doanh lớn và không chỉ có một người làm chủ.
Kinh doanh doanh nghiệp là gì?
Kinh doanh doanh nghiệp là hình thức khá phổ biến hiện nay. Có rất nhiều loại hình kinh doanh doanh nghiệp khác nhau. Tùy vào nhu cầu cũng như thực tế đơn vị mình như thế nào mà tiến hành lựa chọn cho phù hợp. Cụ thể như sau:
- Thành lập doanh nghiệp tư nhân: Đây là loại hình doanh nghiệp do chỉ một cá nhân duy nhất làm chủ. Vì thế cá nhân này sẽ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ bản thân đang sở hữu cho hoạt động kinh doanh của mình.
- Thành lập công ty hợp danh: Đây là loại hình doanh nghiệp có từ 2 thành viên trở lên cùng làm chủ công ty. Họ cùng nhau kinh doanh dưới một cái tên chung. Ngoài thành viên hợp danh công ty có thể sở hữu thêm thành viên góp vốn.
- Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Đây là loại hình doanh nghiệp do một tổ chức hay một cá nhân làm chủ sở hữu. Người này sẽ có trách nhiệm với mọi hoạt động kinh doanh cũng như khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ.
- Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Đây là doanh nghiệp thường sẽ có từ 02 đến 50 thành viên. Họ có thể là một tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm với mọi hoạt động kinh doanh cũng như khoản nợ trong phạm vi vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
- Thành lập công ty cổ phần: Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp được hình thành, tồn tại và phát triển dựa trên sự góp vốn của các cổ đông. Họ sẽ chịu trách nhiệm một phần rất nhỏ nếu công ty làm ăn thua lỗ hay phá sản.
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh thành lập doanh nghiệp
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh để thành lập doanh nghiệp phức tạp hơn loại hình kinh doanh hộ cá thể rất nhiều. Bởi quy mô hoạt động của loại hình này lớn, số lượng nhân viên, người lao động có thể lên đến hàng trăm, hàng nghìn người. Cụ thể thủ tục đăng ký được thực hiện theo những bước sau:
- Bước 1: Sở hữu một bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp, chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ và thông tin cần thiết.
- Bước 2: Nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký thuộc tỉnh/ thành phố nơi đặt trụ sở.
- Bước 3: Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 4: Trong thời gian nhất định bạn sẽ nhận được kết quả – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 5: Khắc dấu tròn doanh nghiệp đồng thời công bố mẫu dấu lên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
- Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Bước 7: Mua chữ ký số, đăng ký khai thuế – nộp thuế điện tử với cơ quan thuế, xác nhận đăng ký nộp thuế điện tử tại ngân hàng
- Bước 8: Khai lệ phí môn bài đồng thời đóng lệ phí môn bài bằng việc sử dụng chữ ký điện tử.
- Bước 9: Khai thuế ban đầu đồng thời đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử.
- Bước 10: Báo cáo thuế theo quy định của nhà nước định kỳ với cơ quan quản lý thuế tại địa phương nơi công ty đặt trụ sở.
Ưu và nhược điểm đăng ký kinh doanh thành lập công ty
Bất kể một loại hình kinh doanh nào cũng có những ưu điểm và hạn chế riêng và đăng ký kinh doanh thành lập công ty cũng không phải trường hợp ngoại lệ. Cụ thể như sau:
Ưu điểm:
- Công ty sở hữu tư cách pháp nhân và có hóa đơn VAT nên cuối kỳ kế toán được tiến hành khấu trừ thuế.
- Hình thức kinh doanh theo doanh nghiệp, công ty giúp xây dựng niềm tin với đối tác hơn kinh doanh cá thể.
- Hình thức này có khả năng phát triển lớn mạnh mà không bị giới hạn về nhân công, quy mô, quy trình công nghệ.
- Được phép kinh doanh tất cả những ngành nghề có trong điều kiện trong danh mục pháp luật cho phép.
- Doanh nghiệp dễ dàng huy động được vốn để có điều kiện đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao tiềm lực kinh tế.
- Ngoài công ty tư nhân những loại hình khác chỉ chịu trách nhiệm về hoạt động hay rủi ro trong phạm vi vốn đã góp.
Nhược điểm:
- Ngoài công ty tư nhân và công ty TNHH một thành viên thì hình thức công ty khác đều không được toàn quyền quyết định mọi hoạt động.
- Trách nhiệm, nghĩa vụ đối với nhà nước chắc chắn sẽ cao hơn và được thể hiện thông qua việc đóng thuế.
- Quá trình quản lý cũng như điều hành phức tạp hơn bởi số lượng nhân công đông, quy trình sản xuất đa dạng.
Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh bao nhiêu?
Rất nhiều bạn thắc mắc không biết chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh bao nhiêu. Tùy từng loại hình cụ thể mà chi phí để đăng ký giấy phép có sự thay đổi. Cụ thể như sau:
Chi phí xin giấy phép kinh doanh đối với thành lập hộ cá thể
Hình thức kinh doanh hộ cá thể có quy mô hoạt động vừa và nhỏ, số lượng nhân công ít. Chính vì thế chi phí xin giấy phép kinh doanh đối với thành lập hộ cá thể cũng không quá nhiều. Cụ thể như sau:
- Mức phí nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh hình thức hộ cá thể: 100,000 VNĐ.
- Chủ hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục kê khai thuế sau khi nhận được Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
Sau khi đã nhận được chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì bạn cần phải thực hiện các thủ tục sau khi đăng ký thành lập công ty. Cụ thể như sau: đăng bố cáo, khắc con dấu, khai và đóng thuế theo quy định luật pháp,…
Chi phí làm giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp
So với hình thức kinh doanh hộ cá thể thì hình thức kinh doanh doanh nghiệp có quy mô lớn hơn rất nhiều. Vì thế chi phí làm giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp cụ thể như sau:
- Lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh tại Phòng đăng ký – Sở kế hoạch và đầu tư: 50.000 VNĐ.
- Lệ phí đăng ký bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia: 100.000 VNĐ.
- Chi phí/ lệ phí môn bài.
Tùy vào mức vốn điều lệ đăng ký giấy phép kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp có mức đóng lệ phí môn bài hoàn toàn khác nhau. Cụ thể lệ phí môn bài được quy định theo bảng sau đây:
| Vốn điều lệ | Thuế môn bài 1 năm | Thuế môn bài ½ năm | Đối tượng nộp thuế |
| Trên 10 tỷ VNĐ | 3.000.000 VNĐ | 1.500.000 VNĐ | Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ 01/01-30/06 |
| Từ 10 tỷ trở xuống | 2.000.000 VNĐ | 1.000.000 VNĐ | Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ 01/07-31/12 |
Một số chi phí khác
Bên cạnh những chi phí cố định trên thì bạn còn phải bỏ ra một số chi phí khác. Cụ thể như sau:
- Chi phí làm bảng hiệu công ty: tối thiểu 200.000 VNĐ (chất liệu Mica, kích thước 25×35). Đối với những công ty có nhu cầu khắc bảng hiệu lớn hơn với chất liệu khác như đá, nhôm cao cấp,… chắc chắn mức chi phí sẽ tăng lên khá nhiều.
- Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp: giao động từ 450.000 – 500.000 VNĐ. Theo luật hiện hành, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức, nội dung dấu của doanh nghiệp.
- Chi phí mua chữ ký số (USB Token): thực tế có nhiều gói sản phẩm, bao gồm 1 năm, 2 năm, 3 năm… mức giá cũng hoàn toàn khác nhau. Tùy vào nhu cầu doanh nghiệp để lựa chọn gói chữ ký cho phù hợp. Các doanh nghiệp mới hoạt động sẽ ưu tiên dùng gói 1 năm với chi phí 1.650.000 VNĐ.
- Chi phí sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng: có hai hình thức dùng gồm hóa đơn giấy truyền thống và hóa đơn điện tử. Trường hợp dùng hóa đơn bản giấy truyền thống, doanh nghiệp đặt in hóa đơn tốn khoảng 350.000/ cuốn. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì mức giá sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều tùy theo từng gói hóa đơn điện tử.
- Chi phí ký quỹ tài khoản tại ngân hàng: chi phí này thường là 1.000.000 VNĐ. Ngân hàng sẽ sử dụng để duy trì bên trong tài khoản doanh nghiệp và sẽ được trừ vào những loại phí hàng tháng của ngân hàng.
Hồ sơ làm giấy phép kinh doanh cần những gì?
Trước khi tiến hành nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lên những cơ quan có thẩm quyền thì doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ. Điều này sẽ giúp cho cơ quan có thẩm quyền thẩm định nhanh chóng hơn. Từ đó bạn sẽ sở hữu được giấy phép kinh doanh trong thời gian được quy định.
Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2014 ngày 26/11/2014 có hiệu lực thi hành ngày 1/07/2015, căn cứ Luật Đầu tư ngày 26 tháng 11 năm 2014, căn cứ QĐ Số: 78/2015/NĐ-CP ngày 14/09/2015, thông tư 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể những giấy tờ bạn cần chuẩn bị như sau:
- Bản sao y CMND, hộ chiếu không quá 3 tháng
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Dự thảo điều lệ công ty
- Các giấy tờ liên quan khác
- Danh sách thành viên với công ty TNHH hai thành viên, danh sách cổ đông với công ty cổ phần, danh sách góp vốn với công ty hợp danh.
Đối với mục CMND và hộ chiếu thì trong trường hợp thành viên là tổ chức bạn cần chuẩn bị thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập công ty cũng như giấy ủy quyền người thay mặt góp vốn của tổ chức. Trong trường hợp quý khách không có thời gian sao y công chứng giấy tờ tùy thân thì có thể gửi chi phí để Kế toán Đại Tín thực hiện dịch vụ. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được kha khá thời gian cũng như công sức.
Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Đại Tín
Có thể dễ dàng nhận thấy bất cứ một đơn vị và doanh nghiệp nào cũng cần phải sở hữu giấy phép đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên bạn đăng ký theo hình thức nào thì quy trình thực hiện cũng như giấy phép kinh doanh cũng vô cùng phức tạp. Có rất nhiều doanh nghiệp dù đã bỏ ra rất nhiều thời gian cũng như công sức mà vẫn không thể xin được giấy phép kinh doanh.
Để khắc phục tình trạng này tốt nhất bạn hãy đến với Kế Toán Đại Tín. Chúng tôi cung cấp cho khách hàng dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh uy tín và chất lượng. Nhân viên của chúng tôi có nhiều năm trong lĩnh vực này nên chắc chắn sẽ làm cho bạn cảm thấy hài lòng tuyệt đối. Chỉ sau một thời gian ngắn khách hàng sở hữu trong tay giấy phép kinh doanh.
Đặc biệt chỉ những dự án có thể thực hiện được chúng tôi mới nhận nên bạn có thể yên tâm tuyệt đối. Ngoài dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh chúng tôi còn sở hữu đa dạng những dịch vụ khác. Có thể kể đến như:
- Dịch vụ kế toán trọn gói
- Dịch vụ kế toán nội bộ
- Dịch vụ kế toán thuế
- Dịch vụ quyết toán thuế
- Dịch vụ báo cáo tài chính
- Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội
- Dịch vụ khai thuế ban đầu
- Dịch vụ thành lập công ty
- Dịch vụ giải thể công ty
- Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh
- Dịch vụ chữ ký số
- Dịch vụ hóa đơn điện tử
Lời kết
Như vậy, chúng tôi đã giải đáp cho bạn câu hỏi đăng ký làm giấy phép kinh doanh cần những gì. Bạn cần phải chuẩn bị tất cả những giấy tờ cũng như chi phí cần thiết để nhanh chóng hoàn thành việc đăng ký.
Tuy nhiên để rút ngắn thời gian thực hiện tốt nhất bạn hãy đến với Kế toán Đại Tín. Chúng tôi cung cấp đến bạn dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh chất lượng cao với giá thành cực phải chăng.
